Regulamin użytkowania programu SOWA2/MARC21
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2016 dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Żelazków
z dnia 01.02.2016 w sprawie nadania Regulaminu użytkowania programu SOWA2/MARC21
ewidencjonującego materiały biblioteczne w Bibliotece Publicznej Gminy Żelazków
R E G U L A M I N
UŻYTKOWANIA PROGRAMU SOWA2/MARC21
EWIDENCJONUJĄCEGO MATERIAŁY BIBLIOTECZNE
W BIBLIOTECE PUBLICZNEJ GMINY ŻELAZKÓW
§ 1.
1. Program do ewidencji materiałów bibliotecznych:
-
-
1.1. Nazwa programu: SOWA2/MARC21
1.2. Sprzedawca i Administrator programu:
-
-
SOKRATES-software Leszek Masadyński
Os. Stefana Batorego 13/27, 60-687 Poznań
1.3. Zakres oprogramowania
- scontrum;
- moduł podstawowy;
- zdalne zamawianie i rezerwowanie.
- obsługa wypożyczalni ze statystykami;
- moduł retrokonwersji z protokołem Z39.50;
2. Uczestnictwo w Internetowym Portalu Usług Bibliotecznych W.BIBLIOTEKA.PL
2.1. Administrator – SOKRATES IT Grażyna Masadyńska, ul. Mołdawska 18, 61-614 Poznań
2.2. E-usługa dotycząca katalogu księgozbioru.
2.3. Prezentowanie zbiorów w Portalu wszystkim użytkownikom.
2.4. Prezentowanie informacji o lokalizacji egzemplarzy
3. Zakres dokumentu:
3.1. Dokumentacja oprogramowania.
3.2. Sposób zabezpieczenia danych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. 2014 r. poz. 1182)
3.3. Zobowiązanie pracownika do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
§ 2.
4. Dokumentacja Oprogramowania - Zintegrowanego Systemu Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21
4.1. Wyszukiwanie i katalogowanie - Załącznik nr 1
4.2. Program obsługi wypożyczalni – Załącznik nr 2
4.3. Scontrum – Załącznik nr 3
§ 3.
5. Zabezpieczenie danych - sposób zabezpieczenia danych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. 2014 r. poz. 1182)- Załącznik nr 4
5.1. Administratorem zbioru danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Gminy Żelazków.
5.2. Baza danych osobowych jest powierzona Firmie SOKRATES-software, która zobowiązana jest do zastosowania przy przetwarzania danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych przewidzianych w art. 36-39 powołanej wyżej ustawy o ochronie danych osobowych oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy.
5.3. Firma SOKRATES-software zobowiązana jest zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych do szczególnie starannego zabezpieczenia danych przed dostępem osób niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na każdym jego etapie.
6. Wytyczne odnośnie bezpieczeństwa sprzętu komputerowego
6.1. Serwer znajduje się w pomieszczeniu znajduje się w Firmie SOKRATES-software.
6.2. Pomieszczenia biblioteki są zabezpieczone alarmem.
6.3. Okna w pomieszczeniach bibliotek są zabezpieczone kratami lub roletami antywłamaniowymi.
6.4. Komputery w bibliotece, na których zainstalowany jest system SOWA2/MARC21 są zabezpieczone hasłem dostępu (hasło jest zaklejone w kopercie i zdeponowane u dyrektora).
6.5. Dostęp do systemu SOWA2/MARC21 na danym komputerze dodatkowo jest zabezpieczony loginem i hasłem przyporządkowanym każdemu pracownikowi indywidualnie.
6.6. Komputery zabezpieczone są programem antywirusowym.
§ 4.
Zasady użytkowania programu dla celów ewidencji materiałów przez upoważnionych pracowników zgodnie z załącznikiem nr 1, 2, 3
§ 5.
7. Sieć Informacji Bibliotecznej Gminy Żelazków składa się z księgozbiorów 5 bibliotek, które w Katalogu Sieci rozróżniamy początkiem numeru inwentarzowego:
400 – Biblioteka w Żelazkowie
410 – Filia biblioteczna w Dębem
420 - Filia biblioteczna w Kokaninie
430 - Filia biblioteczna w Russowie
440 - Filia biblioteczna w Skarszewie
8. Książki należy opracowywać wg ustalonych przed rozpoczęciem komputeryzacji zasad:
8.1. Sprawdzenie książki w Sieci Informacji Bibliotecznej Gminy Żelazków
- sprawdzić po tytule lub ISBN czy dana książka jest już w katalogu biblioteki;
- jeżeli jest w katalogu i zgadzają się dane wydawnicze książki należy dopisać ją w tym samym rekordzie
- jeżeli nie zgadzają się dane wydawnicze książkę należy wprowadzić od początku, poprzez ściągnięcie rekordu z udostępnionych przez system metod;
8.2. Ściąganie rekordu z Biblioteki Narodowej lub innych bibliotek – w przypadku, gdy nie ma wprowadzonej książki w Sieci Informacji Bibliotecznej Gminy Żelazków, należy:
- sprawdzić za pomocą konwersji Z39.50 (BN), opcji wyszukiwania System SOWA (biblioteki publiczne) lub w.bibliotece.pl czy dana książka jest opracowana ww. bibliotekach
- jeżeli dane wydawnicze zgadzają się należy;
* wykonać poprawki;
* wpisać dane inwentarzowe egzemplarza;
* zapisać w systemie
* wydrukować kod kreskowy.
8.3 Jeżeli nie ma książki wpisanej w katalogu biblioteki i nie ma jej w katalogu Biblioteki Narodowej lub innych ww. opcjach należy książkę opracować od podstaw – Załącznik nr 1
9. Bezpieczniejszy sposób skasowania pozycji książkowej to otworzenie rekordu, w którym
zapisany jest tytuł. Następnie wymazanie danych książki, która jest zbędna i zapisanie ponownie
rekordu ze zmianami.
10. Ustalenia dotyczące oznaczeń księgozbioru na półkach – SYGNATURA – dotyczy lokalizacji
książek na półce w danej bibliotece. Zaleca się w bibliotece i filiach identyczne oznaczenia na półkach – jest to ciąg liczb, liter lub liczb i liter charakterystyczne dla danej biblioteki.
10.1. Literatura piękna:
-
Syg. *
Duże litery
821 F
Fantastyka
821 K
Kryminały, sensacja
821 R
Romanse
821 F
Fantastyka
L.F
Literatura faktu
82-35 Z
O zwierzętach
82-93 M-dz
Młodzieżowa dziewczęca
82-93 M-ch
Młodzieżowa chłopięca
82-P
Opracowania lektur, epok i innych nauk
Zag.
Literatura w innym języku
10.2. Lektury
-
L.SP
Szkoła podstawowa
L.G/P
Gimnazjum/średnia
10.3. Literatura popularnonaukowa
-
Działy nauki
Wg UKD
Reg.
Lit. regionalna
10.4 Dział dziecięcy
-
B
Baśnie, legendy, podania
W
Wiersze dla dzieci
Bw
Bajeczki, wierszyki i opowiadania dla najmłodszych 6-8 lat
Op
Opowiadania dla młodszych dzieci 9-11 lat
P-N
Literatura popularno-naukowa dla dzieci
R.R.
Robótki ręczne
-
§ 6.
11. Zobowiązanie pracownika do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
-
Wzór oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem użytkowania programu SOWA2/MARC21 przechowuje się w aktach osobowych pracownika – Załącznik nr 5
Załącznik nr 5
do Regulaminu użytkowania programu SOWA2/MARC21
ewidencjonującego materiały biblioteczne w Bibliotece Publicznej Gminy Żelazków
…....................................... ….....................................................
…........................................
…........................................
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany niniejszym oświadczam, że:
- zapoznałam/em się z Regulaminem użytkowania programu SOWA2/MARC21 ewidencjonującego materiały biblioteczne;
- znane mi są zasady bezpieczeństwa dotyczące użytkowania programu komputerowego – SOWA2/MARC21;
-
nie ujawnię żadnych z informacji zastrzeżonych, m.in. hasła do komputera i dostępu do systemu komputeryzacji – ochrona danych osobowych;
- będę przestrzegał/a zasad zabezpieczenia w bibliotece danych osobowych (zobowiązania);
-
zachowam odpowiednie bezpieczeństwa podczas korzystania z Programu – SOWA2/MARC21;
-
jestem świadomy odpowiedzialności za naruszenie obowiązujących zasad.
PODPIS, DATA