Zarządzenie 15 /2020 z dnia 22.06.2020 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 15 /2020

p.o. Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Żelazków

z dnia 22.06.2020 r.

w sprawie wprowadzenia aktualizacji i dodatkowej dokumentacji do Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Baz Danych w Bibliotece Publicznej Gminy Żelazków

do

Zarządzenia NR 10/2018

Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Żelazków

z dnia 25.05.2018 r.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Ustawa dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000 z 2018 r.) zarządza się co następuje:

§ 1.

1. Wprowadza się aktualizacje do Polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych w Bibliotece Publicznej Gminy Żelazków – Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

2. Traci moc Polityka bezpieczeństwa ochrony danych osobowych wprowadzona Zarządzeniem nr 10/2018 z dnia 25.05.2018 r.

Zmienia się: w § 2. pkt. 2 i pkt. 5

nowe brzmienie w § 2. pkt. 2 :

OSP w Kokaninie / Filia Biblioteczna w Kokaninie;

• • • • stanowisko – wypożyczalnia i czytelnia

nowe brzmienie w § 2. pkt. 5 :

budynek socjalny Urzędu Gminy Żelazków w Dębem nr16 / Filia Biblioteczna w Dębem;

• • • • stanowisko – wypożyczalnia i czytelnia

§ 2.

1. Wprowadza się aktualizację do Instrukcji Zarządzania systemem informatycznym służącym ochronie danych osobowych – Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

2. Traci moc Instrukcja Zarządzania systemem informatycznym służącym ochronie danych osobowych wprowadzona Zarządzeniem nr 10/2018 z dnia 25.05.2018 r.

Zmienia się w pkt. V pod punktu 1, 4, 5

nowe brzmienie w pkt. V pod punktu 1 :

1. Kopie wykonywane i zabezpieczone są przez Firmę SOKRATES-software Leszek Masadyński, os. Stefana Batorego 13C/27, 60-687 Poznań (Umowa powierzenia) w programie SOWA SQL.

4. Kopie są wykonywane w ramach świadczenia usług informatycznych, tworzone i aktualizowane w oprogramowaniu SOWA SQL nie rzadziej niż raz na kwartał.

5.Kopie płyt CD z ubiegłych lat. Przechowywane są w szafie w gabinecie dyrektora w pojemnikach zamykanych na klucz

§ 3.

Wprowadza się Analizę Zagrożeń i Ryzyka w Ochronie Danych Osobowych w Bibliotece Publicznej Gminy Żelazków - Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia oraz Jawny rejestr zbiorów danych osobowych w Bibliotece Publicznej Gminy Żelazków Załącznik nr 9 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.

Wprowadza się nowa numerację dokumentacji załączników do Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Baz Danych w Bibliotece Publicznej Gminy Żelazków.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.